Il regolamento, in vigore dal 25 maggio 2018, è obbligatorio
e direttamente applicabile in tutti gli stati membri e, in assenza
– allo stato – di una normativa nazionale dettata
in sua attuazione, potrà essere integrato con le
disposizioni contenute nel D.Lgs. 196/2003, purché non
confliggenti.
Tanto premesso, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del
30/06/2003, e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, in
qualità di Amministratori pro tempore, desideriamo
informarVi che il Condominio in cui è sito
l’immobile di Vostra proprietà, detiene e tratta
dati personali tutelati dalle predette normative e di seguito
riportiamo le politiche attuate per il trattamento dei dati personali
che vengono raccolti al fine di esercitare l’incarico
conferitoci.
Titolare del trattamento
Titolari del trattamento sono l’assemblea del condominio ed
ogni singolo condomino.
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati ai sensi del Regolamento UE
679/2016 è la sottoscritta Amministrazione, Studio Morandi
(P.IVA 06429370965), con sede legale in (20138) Milano, Via Mecenate, 76/1 – tel. 02/99241985 –
fax 02/99241985 – email: info@morandiassociati.eu
– pec: francesco.morandi@geopec.it
Finalità del trattamento
I dati personali forniti sono destinati esclusivamente alle
finalità connesse all’attività di
gestione del condominio ed al corretto adempimento del relativo
mandato, anche nel rispetto delle prescrizioni di legge ed
eventualmente rappresentarla quale condomino in sede amministrativa,
giudiziaria, stragiudiziale e contro terzi.
In particolare il trattamento dei dati forniti é finalizzato
unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e le richieste
specifiche dei condomini, nonché ad adempiere agli obblighi
di legge, fra cui ricordo quanto disposto dagli artt. 1117 / 1139 c.c
ed artt. 63 / 72 disp. att. ve c.c., nonché per
l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali, oltre che
per gestire i rapporti contrattuali con condomini e fornitori, gestire
i rapporti con i consulenti tecnici e legali incaricati dal condominio,
nei modi e nei limiti necessari per perseguire dette
finalità.
Conferimento dei dati e conseguenza di eventuale
rifiuto
Il trattamento dei dati per le finalità indicate
é essenziale ed obbligatorio ai fini
dell’esecuzione del mandato amministrativo conferitoci.
L’eventuale rifiuto di conferimento dei dati comporta
l’impossibilità di eseguire correttamente le
obbligazioni assunte con il mandato amministrativo conferitoci e del
caso verranno attivate le procedure previste dalla vigente normativa.
Si ricorda, in particolare, che I singoli condomini sono tenuti a
fornire all’amministrazione condominiale i dati necessari
alla gestione dell’immobile e necessari alla corretta
compilazione e/o aggiornamento dell’anagrafe condominiale,
come previsto dall’art. 1130 comma 1 n. 6 c.c..
I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti
l’amministrazione e la gestione delle parti comuni (a titolo
esemplificativo: dati anagrafici e fiscali, caratura millesimale,
entità dei consumi), sono pervenuti
all’amministrazione a seguito del passaggio di consegne
avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o
sono stati reperiti dall’amministrazione in forza dei suoi
obblighi di legge.
In caso si renda necessario il trattamento di dati sensibili e/o
giudiziari, il relativo consenso al trattamento verrà
richiesto caso per caso.
Luogo di conservazione dei dati e
modalità di trattamento
I dati trattati sono conservati presso la sede legale della
sottoscritta Amministrazione in (20138) Milano, Via Mecenate, 76/1.
Il trattamento dei dati è attuato, anche con
l’ausilio di mezzi elettronici, mediante operazioni di
raccolta, registrazione ed organizzazione del dato, elaborazione,
compresi modifica, raffronto, interconnessione, utilizzo, comprese
consultazione e comunicazione; conservazione e cancellazione.
Tale trattamento sarà comunque svolto nel rispetto delle
idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il
rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non
autorizzato o di trattamento non consentito.
I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti
dall’art. 1130 bis,comma 1, c.c. a mente del quale
“Le scritture e i documenti giustificativi devono essere
conservati per dieci anni dalla data della relativa
registrazione”.
Comunicazione e destinatari dei dati trattati
I destinatari dei dati trattati che potranno venirne a conoscenza sono
oltre al sottoscritto, anche tutti i condomini (i quali hanno libero
accesso alla documentazione condominiale); il portiere del Condominio
ove presente; le ditte di manutenzione o di fornitura di beni e servizi
(nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle
attività obbligatorie per l’amministrazione).
I dati potranno, inoltre, essere comunicati, sempre nel rispetto dei
limiti sopra indicati, agli studi legali presso i quali saranno
eventualmente domiciliate le pratiche di morosità e/o le
controversie, di qualsiasi natura, dei condomini legate alla gestione
condominiale e, a norma di quanto disposto dall’art. 63 disp.
att. c.c., l’amministrazioneè tenuta a comunicare
ai creditori non ancora soddisfatti che lo interpellino i dati dei
condomini morosi.
I dati trattati potranno essere comunicati alla Pubblica
Amministrazione, i cui funzionari agiscono sotto la sua
autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di
privacy, nonché terzi soggetti, organi amministrativi o
giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali
soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla
legge.
I dati forniti verranno, poi, comunicati e trasmessi
all’amministratore di condominio eventualmente incaricato in
sostituzione del precedente, in sede di consegna della documentazione
condominiale e potranno essere comunicati per le finalità
sopra indicate ad altri soggetti pubblici o privati, quali istituti
bancari, istituti assicurativi, Ministero delle finanze, fornitori del
Condominio, consulenti tecnici o altri professionisti e in genere a
tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto
adempimento delle finalità medesime.
Diffusione dei dati
I dati non saranno soggetti a diffusione.
Diritti dell’interessato
Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici
diritti che La invitiamo a considerare attentamente. in particolare
è riconosciuto agli interessati il diritto:
1) di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati,
nonché di chiedere al titolare del trattamento
l’accesso ai dati personali; ha altresì diritto di
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
2) di ottenere l’indicazione:
I) dell’origine dei dati personali;
II) delle finalità e modalità del
trattamento;della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l’ausilio di strumenti elettronici;
III) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2,
del D.Lgs. 196/2003;
IV) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati;
3) di ottenere:
I) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati;
II) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non
é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
III) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e
II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato.
4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta,nonché al trattamento di dati
personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale..
Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno
indirizzate alla sottoscritta Amministrazione in qualità di
Responsabile della protezione dei dati.
Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda
violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di
proporre reclamo all’autorità di controllo
(www.garanteprivacy.it)
Gestione dei rapporti con i conduttori
– inquilini non proprietari
Poiché non intercorre alcun rapporto contrattuale tra
l’Amministrazione (incaricata dai soli condomini proprietari)
e gli eventuali conduttori di immobili siti nel condominio, il
trattamento dei dati di questi ultimi per la gestione locazioni,
potrà avvenire solo previo consenso scritto rilasciato dagli
interessati, informati di quanto esposto nella presente informativa,
mediante sottoscrizione del modello che trovate di seguito:
trattamento dati inquilino